Även om vi kanske befinner oss i tvingad isolering just nu, betyder det inte att du måste avstå från att träffas med dina andra skyttar för att prata om allt som fotograferar! Du måste bara bli lite kreativ med hur du gör det.
De flesta av oss har hört talas om Google Hangouts, men det finns bättre sätt att hålla kontakten med dina vänner, kollegor och kunder. Så här ställer du in en virtuell hangout i Zoom, vilket är nästan det bästa virtuella konferensverktyget som finns just nu.
• s coronavirus åtagande
• Fastnat hemma: 11 fantastiska fotoprojekt att prova inomhus under Covid-19-krisen
• Den bästa webbkameran för hemarbete
• Allt som fotografer behöver för att arbeta hemifrån: datorer, bildskärmar, mer
• De bästa videokonferens- och hangoutverktygen just nu
Du kanske redan har sett vår lista över de bästa apparna för videokonferenser - det här är ett utmärkt sätt att skapa en virtuell hangout. En virtuell hangout gör att alla kan ringa in till ett möte med video och ljud, vilket ger det näst bästa att träffas personligen och låta er alla prata i realtid.
Många av de bästa videokonferensapparna har extra funktioner som gallerivy så att du kan se alla samtidigt, en högtalarfunktion för att enkelt utse vem som pratar, och vissa erbjuder till och med roliga bakgrunder och uttryckssymboler för att ge dina konversationer lite gnista . Ta en öl från kylskåpet så kan du lika gärna vara på puben och diskutera fördelarna med att släppa några hundra pund på det bästa objektivet för din DSLR!
Vissa appar för videokonferenser är gratis, medan andra kostar pengar. För den här steg-för-steg-guiden har vi valt den bästa appen från vår köpguide, Zoom, som erbjuder både en kostnadsfri tjänst och en betald för uppgradering med extra funktioner. Vi går igenom de viktigaste skillnaderna i den här guiden när vi steg för steg förklarar för dig exakt hur du skapar en virtuell hangout i Zoom.
1. Registrera dig för ett konto
Även om inte alla som går med i ett Zoom-möte behöver ha ett konto, men om du ska vara värd för det gör du det. Navigera till Zoom-webbplatsen och klicka på "Registrera dig" -knappen för att få det gjort - ange bara din e-postadress och klicka på bekräftelsemeddelandet som hamnar i din inkorg för att komma igång.
2. Välj din plan
Zoom erbjuder fyra servicenivåer, varav den mest grundläggande är gratis.
Notera: Om du inte är för säker på att använda programvara för videokonferenser och bara vill ha något som fungerar, väljer du gratisnivån - det gör allt du behöver - och hoppar direkt till nästa steg.
För de som vill ha mer detaljer, här är en snabb översikt över de fyra nivåerna:
Fri: Du kan ha upp till 100 deltagare på ett möte och obegränsat en-till-en-konversationer. Gruppkonversationer begränsas dock till fyrtio minuter. Detta är mer en irritation än ett verkligt hinder, eftersom du alltid bara kan avsluta samtalet och starta om om det behövs, men om du planerar att vara värd för många möten eller planerar att använda Zoom för professionella anslutningar, kanske du vill överväga beskjuter ut för ett annat alternativ.
Proffs: Kostar £ 11,99 per månad. All funktionalitet i Free, men med mötestidsgränsen borttagen. Det finns också Skype-integration och upp till 1 GB MP4- eller M4A-molninspelning, så att du kan spela in dina möten och hålla dem lagrade utan att täppa till hårddisken.
Företag: Kostar £ 15,99 per månad. Du får allt du gör med Pro, men med maximala deltagare upp till 300 och mer omfattande support från teamet på Zoom, samt större administrativ kontroll över dina möten som gör att du kan spåra deltagarnas uppmärksamhet / beteende under samtalet. Om du inte driver ett stort företag eller är en uppriktigt psykopatisk kontrollfreak över beteendet hos dina mötesdeltagare, är det osannolikt att du behöver det här alternativet. Det kräver också minst tio värdar.
Företag: Kostar £ 15,99 eller mer, beroende på olika alternativ, och tillåter upp till 500 deltagare, eller 1000 med Enterprise Plus. Levereras med en dedikerad “Customer Success Manager”. Du behöver definitivt inte det här.
3. Ställ in ditt första möte
Med bara ett par korta steg är du redan på väg att vara värd för ditt möte! Klicka på knappen Värd för ett möte längst upp till höger så får du möjlighet att vara värd för ett möte utan video, med video eller göra en sändning med skärmdelning endast. Vi antar att du vill vara värd för ett videomöte, så klicka på det alternativet.
Du har redan uppmanats att göra detta, men om inte, vid det här tillfället ber Zoom dig att ladda ner, installera och köra dess egen programvara. Följ alla instruktioner som du ser på skärmen - det tar inte mer än ett par minuter. När detta är klart är du redo att börja.
4. Testa högtalare och mikrofon
När programmet har startat kommer du omedelbart att konfronteras med bilden av ditt eget ansikte, som du kanske eller inte tycker är en trevlig upplevelse.
Om du inte redan har gjort detta kommer programvaran att uppmana dig att se till att din högtalare och mikrofon fungerar korrekt. Det är viktigt att se till att allt är igång - det finns inget värre än att starta en virtuell hangout och sedan inse att du måste överge den på grund av ett tekniskt fel.
5. Bjud in deltagare
Det är inte mycket av en virtuell hangout om du är den enda personen där! Klicka på knappen "Bjud in deltagare" så blir du uppmanad att öppna din e-postklient. Därifrån kan du skicka en inbjudan nu till alla du vill delta i mötet. De får webbadressen till videomötet, liksom ett unikt mötes-ID som också kan användas för att komma åt det. De måste klicka för att ladda ner och köra programvaran om de inte redan har gjort det. de behöver dock inte registrera sig för ett konto.
6. Hantera mötet
När folk har gått med kan du starta din hangout! Fönstret minimeras automatiskt och förblir på skärmen om du flyttar bort, så att du kan göra flera uppgifter om det behövs. Om du vill dela din skärm, klicka på den gröna knappen längst ner.
Medan mötet pågår kan du som värd hantera vissa aspekter för att effektivisera upplevelsen. Du kan stänga av / sätta på ljudet av deltagare och låta dem göra det själva - användbart om en person har mycket bakgrundsbrus, och du kan också växla in / ut-chimes till och från. Du kan också ta bort en deltagare om behovet skulle uppstå.
I det övre högra hörnet av skärmen kan du växla högtalarvy - vilka helskärmar personen som för närvarande talar - eller Gallerivy, som visar alla i ett rutnät. De flesta användare föredrar Gallerivy, men prova i alla fall båda.
En sak att vara medveten om om du använder gratisnivån är gränsen på 40 minuter. Om du trycker på det här och vill fortsätta måste du helt enkelt avsluta mötet och återskapa det och skicka ut en annan länk till dina deltagare. Detta kan bli irriterande, så om du planerar många möten kan du överväga att betala för Pro-versionen av programmet.
När du behöver avsluta mötet klickar du på den röda knappen ”Avsluta möte”. Om mötet fortsätter utan dig kan du tilldela en ny värd att hålla saker på gång (det måste vara någon med ett Zoom-konto).
Och det är allt! Nu när du vill starta ett möte kan du öppna Zoom-klienten direkt och starta dem därifrån (den stora, uppenbara orange knappen).
7. Planera framtida möten
Om du vill planera ett möte för en viss tid i framtiden, öppna din Zoom-klient och klicka på "Schema" -knappen. Du ser en lista med alternativ som du kan ange för ditt möte - samt datum och tid, du kan också ställa in ett unikt ID för ditt möte, välja om deltagarna ska gå med innan du anländer eller välja att spela in mötet lokalt på din maskin. Du kan också ställa in ett lösenord för mötet för att hålla det säkert.
När du har slutfört dina inställningar väljer du den kalender du vill spara mötet till (standard inkluderar Outlook och Google) och klickar sedan på "Schema". Ett e-postmeddelande för formulärinbjudan ska genereras automatiskt i din valda klient, men om inte, är det enkelt att snabbt skicka ut ett med mötes-ID och en länk - klicka på mötet i din instrumentpanel och klicka sedan på knappen "Kopiera inbjudan" för att få den på ditt urklipp, där den kan klistras in i ett e-postmeddelande, Facebook-inlägg eller vad som helst.
8. Använd mobilappen
Om du använder mobilen är det fortfarande enkelt att följa alla dessa steg - appen innehåller alla samma knappar och funktioner. Ladda bara ner den från Apple- eller Google Play-butiken så är du klar!
Och där har du det! Alla steg du behöver för att skapa en virtuell hangout med dina fotovänner.
• Den bästa webbkameran för hemarbete
• De bästa kamerorna för streaming
• Allt som fotografer behöver för att arbeta hemifrån: datorer, bildskärmar, mer
• De bästa videokonferens- och hangoutverktygen just nu
